针对2016年上半年申请答辩以及毕业的研究生相关事项，请认真领会学习哈！

根据学校授予学位的有关文件要求，现就做好我校2016年上半年博士、硕士学位申请、论文答辩和学位授予工作做如下安排：

一、总体安排

学位论文答辩和学位授予工作在校学位评定委员会领导下由各学位评定分委员会组织实施。各单位应认真执行学校学位授予的有关规定，严肃履职，严格把关，确保论文答辩与学位授予工作顺利进行。

论文答辩及学位申请相关工作程序请参考“山东师范大学研究生学位论文答辩与学位授予流程”（附件1）及日程安排表（附件2），有关学位授予的相关文件可登陆研究生院网站“学位工作--管理文件”栏目查看。

二、学位申请和资格审查

学位申请者须完成全部培养环节且成绩合格，学位论文通过“学位论文不端行为检测系统”检测及预审环节，经指导教师同意后方可提出学位论文答辩申请，具体须提交的申请材料清单（附件3）。

“学位论文不端行为检测系统”账号开放时间3月1日—4月4日，论文检测注意事项（附件4）。研究生在提交用于学术不端行为检测的论文电子版的同时，须提交一本内容完全一致的学位论文，双面打印，左侧装订，可不用学校统一发放的封皮。为强化责任意识，研究生要在装订论文的封皮上写上“本人承诺：该论文与提交检测的论文电子版内容完全一致，否则责任自负”，由研究生本人和导师在承诺下方签字，并落款年月日。

博士研究生须通过学位论文预答辩方可提出学位申请，硕士研究生须通过学位论文预审方可提出学位申请。论文预审工作原则依照《山东师范大学硕士学位论文预审制度实施办法》（山东师大学位字〔2015〕8号）执行。鉴于学院工作实际，预审可以不评分排队，但各学院、学科必须认真组织预审环节，以真正帮助研究生提高其学位论文质量为初衷，切实为学生的学位论文把好关并认真填写《预审意见书》。每位研究生要根据《预审意见书》，在导师指导下对论文进行认真修改。预答辩以及预审工作须在4月5日前完成。《预审意见书》存入学位档案。

各单位成立以分管领导为组长的审查小组，请于4月6日之前完成本单位申请学位人员的资格审查工作。重点审查所修课程、获得学分、科研成果、专业创作及学位论文情况，同时要完成“研究生管理系统”中相应的审核工作。

联合培养基地的毕业生统一由我校相关学院进行资格审核和材料报送，请各联合培养基地安排专人提前与相关学院研究生秘书联系，提前做好相关准备工作。

各单位要依据有关规定对申请学位人员的资格进行严格审查，高度重视学位论文的学术规范与研究生的学术道德监督，切实保证我校学位论文水平和学位授予质量。学校将组织抽查通过资格审查人员的原始材料，凡弄虚作假者，取消申请学位资格

各类答辩申请材料请于3月30日至31日上交院研工办，过期不予受理；请所有申请答辩的研究生从现在起认真查看个人研究生管理系统中有关培养环节是否完善，如学术活动、实践活动等，凡不完善者抓紧补充并提醒院研究生秘书审核通过，否则将无法打印，打印后找导师签字；

三、具体答辩申请材料请按如下要求整理：

（一）全日制学术学位硕士研究生

1、培养登记表，包括培养登记表（一）和培养登记表（二），

其中培养登记表（一）包括封面（研究生院下载）、个人培养计划表（从个人管理系统打印）、成绩单（研工办打印）、补修本科成绩单（个别同学需要，研究生院网上下载）、答辩申请表（从个人管理系统录入、打印）；

培养登记表（二）包括封面（研究生院下载）、个人培养计划表（从个人管理系统打印）、实践活动考核表（个人管理系统打印）、参加学术活动登记表、做学术报告登记表（个人管理系统打印）、学位论文开题报告审核表、研究生综合考核表、研究生成绩单（研工办打印）、学位论文工作检查登记表、答辩申请表（从个人管理系统录入、打印）。

请注意：上述材料中凡是从个人管理系统中打印的，如有需要导师签字的务必请导师签完字再上交；对校本部的研究生，开题报告审核表、综合考核表、成绩单、论文工作检查登记表均由院研工办提供，不需个人准备，需个人上交的材料请按顺序排列用夹子夹好，答辩申请表（一式两份，导师签字）单独上交。

录入研究生管理系统相关信息、提交答辩申请时，学位论文的关键词限填3—5个，并且关键词之间必须用全角逗号隔开，不可以用其他标点进行分隔。论文选题来源选项务必选准确。中英文摘要的最后不要留有空格。

2、符合申请要求的科研成果原件及复印件（达到毕业条件的一本即可，不需要全部上交，复印件一律按A4纸复印，包括期刊封面、目录和文章全部内容），如果期刊尚未拿到原件，需要上交科研不合格答辩申请表（研究生院下载，签字完备）。

3、个人准备一个excel表，字段 包括学号、姓名（中间不加空格）、性别、籍贯（如山东高唐）、出生日期（如19840504）、身份证号（确保无误）、专业代码（学术学位研究生填写）、专业名称（学术学位研究生填写）、专业学位名称（专业学位研究生填写）、专业学位领域（专业学位研究生填写）、导师姓名（全日制专业学位、联合培养研究生需填双导师）、授学位门类（专业学位不需要填）、学位论文题目（必须和系统内完全一致）、发表论文情况（未发表填0，已发表填1）、备注（以往申请但未授学位者请注明，并注明未通过的原因；）。

（二）全日制艺术硕士，

1、艺术硕士培养登记表由“山东师范大学全日制艺术硕士基本情况表（网上下载）”、“山东师范大学全日制艺术硕士个人培养计划表（个人打印）”、 “山东师范大学全日制艺术硕士成绩单（研究生秘书打印）”、“山东师范大学全日制艺术硕士学位论文开题报告论证记录表（研究生秘书准备）”、“山东师范大学全日制艺术硕士毕业展演考核表”（个人打印）， “山东师范大学专业学位研究生答辩申请表（个人系统录入并打印）”

2、全日制专业学位研究生实践教学手册组成，均一式两份。

3、其余工作同全日制学术学3条,科研成果因本院未做要求故不需准备；除此以外，同时艺术硕士还需准备两场音乐会光盘若干。

（四）同等学力。

1、提交培养登记表（研究生院网站下载）一式两份，包括封面、“山东师范大学同等学力申请硕士学位人员基本情况表”、“山东师范大学同等学力申请硕士学位人员个人培养计划表（个人系统打印）”、“山东师范大学同等学力申请硕士学位人员成绩单（由研究生秘书提供）”、“山东师范大学同等学力申请硕士学位人员学位论文开题报告论证记录表”、“山东师范大学同等学力申请硕士学位人员学位论文工作检查登记表”、“山东师范大学同等学力申请硕士学位人员答辩申请表（个人系统打印）”。

2、来学院提交材料时，注意登记答辩前资格审核表、拟申请学位人员名单、答辩数据库等个人信息。

3、提交论文检测电子版、论文清样、符合条件的科研成果，要求同全日制学术学位研究生3条。

（五）在职教硕。

1、提交在职教硕（研究生院网站下载或从群共享找）一式两份，包括封面、“山东师范大学教育硕士基本情况表”、“山东师范大学教育硕士自学任务书”、“山东师范大学教育硕士个人培养计划表”（个人系统打印）、 “山东师范大学教育硕士成绩单（研究生秘书提供）”、 “山东师范大学教育硕士学位论文开题报告论证记录表”、“山东师范大学教育硕士学位论文工作检查登记表”、“山东师范大学教育硕士实践活动考核表”，“山东师范大学教育硕士研究生答辩申请表（个人系统打印）”。

2、来学院提交材料时，注意登记答辩前资格审核表、拟申请学位人员名单、答辩数据库等个人信息。

3、提交论文检测电子版、论文清样，要求同全日制学术学位研究生3条。

四、大致时间安排。

清明节假期前，完成答辩申请材料的受理审核工作；

4月10日领论文封皮，打印送审论文（博士、同等学力、高校教师3份，其余类别两份，如果外审名单没公布前打印可都按盲审格式打）；

4月10日至5月中旬，祈祷论文外审、内审通过，准备答辩其他材料（授予硕士学位审批书、答辩课件等，小论文原件未到的继续催）；

5月中旬到5月底，各专业安排论文答辩，具体时间另行通知；

答辩结束到6月中旬，根据答辩意见修改论文，提交最终打印版、电子版以及其他学位档案材料，同时登陆个人系统核对打印授予学位数据，整理学位档案；

6月下旬，视个人心情参加学位授予仪式、毕业典礼等；

6月底，收拾一下，办理离校手续，跟我说再见。

五、关于就业再强调几个问题

1、全日制统招生今年毕业的，如果还有没在教育厅就业网注册的，不论你是考博还是待业统统都要注册，否则无法正常毕业。

2、关于就业协议书。纸质就业协议书只有省外就业的情况才会有，需要你本人在教育厅就业网上提出省外就业申请，审核后从我校研工部领取，签约后到就业网上录入相关信息；省内就业的不存在纸质就业协议书，和用人单位网上签约后网上打印即可。领取纸质协议书的如果想改成省内就业，需交回后才能办理。

3、山师毕业的研究生，只能在教育厅的就业网注册签约，无法在人事厅的就业网办就业手续。如果用人单位只在人事厅注册没在教育厅注册，只能靠你苦口婆心说服对方再去教育厅网上注册才能和你签约。

4、关于师范类的问题。个别时候用人单位要求开师范类证明，研究生专业不存在师范不师范一说，所谓师范类也只是对本科专业而言，如果真要开，我们也只能给你开一个你本科所学专业是否是师范类的证明。

5、无论何种情况，学校上报就业方案时（6月20日左右）你的毕业去向只有如下几种；

（1）对定向培养的硕士、博士来说，就是哪里来的回哪里去，不用走就业程序，不涉及档案、户口、党组织关系等任何环节，没有报到证，届时毕业证或学位证会寄给你单位，或者你单位开具委托证明让人拿走。

（2）升学。即成功考取博士的硕士研究生。此类学生不涉及就业程序，没有报到证，但在确定被录取后，需尽快落实并上报录取学校、录取学校地址邮编、档案转寄详细地址及邮编、党组织关系和户口转接事项。如果录取后录取学校要求提取本人档案，可以跟学校说明山师毕业生档案要到7月份才能整理完成，否则只能先寄发部分档案。

（3）就业。指学校上报就业方案截止日期前已经签订正式工作单位的研究生报到证去向即签约单位。所谓签订正式工作单位，我理解至少这个单位能给你解决档案问题，如果这个单位连档案都不解决，你就不能在网上跟他签约，只能跟他签个劳动合同一类，否则你的档案将没地方可去。解决档案一是本单位自己档案管理职能部门，二是本单位有固定的档案托管机构（如人才中心等），这需要你本人落实清楚。对户口还在山师的该类同学，如果用人单位能解决户口，那需要你本人落实准确的户口迁移地址；如果单位不解决户口，根据往年的做法需要单位开具不接收户口的证明，本人持此证明和毕业证、报到证、户口迁移证明等材料去父母所在地派出所落户。对需要转党组织关系的同学，如果用人单位能接收，就详细按要求落实相关事项（转入党组织及其上级党组织等），如果用人单位无党组织可参照我后面的说明办理。

（4）办理人事代理。指既没升学、又没签工作、又不想把档案打回生源地的同学。办人事代理程序上就是和燕子山路的山东省人才服务中心实现网上签约，打印出来的报到证去向就是人才服务中心。往年这种情况个人档案、户口、党组织关系都能实现托管，但今年政策如何还不清楚。需要提醒大家注意的是，如果有办人事代理的想法，最好提前一段时间办理，不要卡着学校上报就业方案截止那几天，因为届时办理的人可能会很拥挤，有可能办不了。

（5）回生源地。指没升学、没签约工作单位、没办人事代理的同学，报到证去向省内为地级市教育局，省外一般是教育厅相关毕业生就业工作部门。这种情况各地报到程序有差别，有的是可以网上报到，有的可能得本人去。档案去向最终一般会到县级教育局或对应的人事代理机构，档案对你很重要，最好找时间落实清楚具体到了哪里。涉及户口迁移的同学，户口只能拿毕业证、报到证、户口迁移证明等材料回父母所在地办理。涉及党组织关系的同学我后面继续说明。

（6）不能按时毕业。这个话题太沉重，在此不展开了。

6、从另外的角度说一下档案、户口和党组织关系的问题。

（1）档案。去向有升学学校（考博）、用人单位或用人单位指定代管机构（正式签约）、省人才服务中心（办人事代理）、生源地县级教育局或其代管机构（回生源地），档案在7月初会以机要的形式寄发，后面会返回每个人的机要号，我会在年级群里公布，希望大家记住，一年内如果找不到档案可根据此号到济南市机要局查询最终签收人。

（2）户口。对户口在山师需要办户口迁移的同学来说，户口去向一是升学录取单位（考博），二是签约的工作单位、三是省人才服务中心（办人事代理、往年政策允许）、四是父母所在地（用人单位不接收户口和回生源地的同学）。户口对你的重要性不用我多说，无论何种情况父母所在地总可以接收，你需要做的就是按规定时间落下，不要把户口迁移证明装口袋里过期成了黑户，这样会导致你没法结婚，没法买房，虽然给我省下了喝喜酒的钱，但你天天在后面麻烦我估计我也高兴不起来，关键是我还帮不了你。

（3）党组织关系。去向一是升学录取单位（考博），二是签约工作单位，三是人才服务中心（办人事代理、往年允许），三是父母所在村或街道办的党组织（单位不接收和回生源地的同学）。往年还有父母工作单位的党组织，如果人家愿意接收，也可以迁到那里去，今年啥政策还不知道。同样，如果你还想是我党的一员，首先届时你得按我们的通知要求准确落实你的转接信息（转入党组织及其上级党组织等），同时，开具完介绍信后你务必妥善保管并按时将你的党组织落下。

六、离校后相关事项。

升学的抓紧时间定火车票就行。签工作单位的按要求去单位报到，借钱租房子吧。没能按时毕业的，平复一下复杂的心情，继续研究你的论文，补助反正是没有了。没签工作的千万别着急上火，因为这个时候签的绝对是少数，很多工作机会本身就是暑假期间才组织考试、面试。可能中间有一段时间网上签约系统会关闭，估计到8月份会重新开启，你可以继续办理网上签约或者申请纸质就业协议书签约等就业事宜。这里面你可能会涉及以下几种情况。

1、二次派遣。指离校时就业去向为回生源地的同学，在规定期限（自派遣之日起2年）内落实就业单位后，由各级相关教育部门办理的派遣手续。办理方法如下：

（1）在省内落实就业单位的，须在“就业网”上签订就业协议书。网上签约后，根据接收单位的不同分别按以下办法办理派遣手续。

接收单位为省直（属）、中央驻鲁单位的，须持就业报到证、毕业证和原报到地地级市教育局出具的改派意见函到山东省教育厅办理派遣手续。

报到证签发到地级市教育局的毕业生（如青岛市教育局），若接收单位为生源地地级市内市、县（市、区）直、属单位（如即墨市某单位），须持报到证、毕业证到生源地地级市教育局办理派遣手续；若接收单位为非生源地地级市内市、县（市、区）直、属单位（如青州某单位），须持原报到地地级市教育局签发过同意改派意见的报到证、毕业证到新接收单位所属地级市教育局（潍坊市教育局）办理派遣手续。

报到证签发到县（市、区）教育局（如黄岛区教育局）的毕业生，若接收单位为原报到县（市、区）内的县（市、区）直、属单位（如黄岛二中），须持毕业证、报到证到原报到县（市、区）教育局办理派遣手续；若接收单位为生源地地级市内但不同于原报到县（市、区）的县（市、区）直、属单位的（如平度一中），须持原报到地县（市、区）教育局出具的改派意见函、毕业证到地级市教育局（青岛教育局）办理派遣手续；若接收单位为生源地地级市内的市直、属单位的（如青岛二中），须持原报到地县（市、区）教育局出具的改派意见函、毕业证到生源地地级市教育局（青岛教育局）办理派遣手续；若接收单位为非生源地地级市内的市、县（市、区）直、属单位的（如青州一中），须持原报到地地级市教育局（如青岛教育局）签发过同意改派意见的报到证、毕业证到新接收单位所属地级市教育局（如潍坊教育局）办理派遣手续。

（2）出省就业的，须由本人在“就业网”上提出“省外就业申请”，经学校审核通过后，向学校申请领取省外就业协议书与接收单位签约，并在“就业网”上录入省外签约信息后，持就业报到证、就业协议书（原件、复印件各一份）、毕业证和原报到地地级市教育局出具的改派意见函，到山东省教育厅办理派遣手续。

2、调整改派。指就业报到证已签发到接收单位，在改派期内（自派遣之日起2年），因特殊原因与原接收单位解除协议（就是毁约啊），申请回生源地就业或与新接收单位签订就业协议，由各级相关教育部门办理的改派手续。与原接收单位解除就业协议书，须持原接收单位出具的纸质解约函，到原接收单位的同级教育主管部门解除网上签约信息并恢复网上签约功能（如果有新的待接收单位的，须同时持报到证和新接收单位的接收函由原接收单位的同级教育主管部门签发同意改派意见）。同理，在省内落实就业单位的，须在“就业网”上签订就业协议书；出省就业的，申请领取省外就业协议书与接收单位签约，并在“就业网”上录入省外签约信息。与新接收单位签约后，由各级相关教育部门办理改派手续。

（1）原接收单位为省直（属）、省外、中央驻鲁单位的毕业生若解约回生源地，毕业生须持解约函、毕业证、报到证到山东省教育厅办理改派手续；其他毕业生解约回生源地须持解约函、毕业证、报到证到单位所属地级市教育局办理改派手续。

（2）毕业生改派前后单位均属于同一县（市、区）的县（市、区）直、属单位的，毕业生持报到证和毕业证到单位所属县（市、区）教育局办理改派手续；毕业生原接收单位为县（市、区）直、属单位，新接收单位为同一地级市内但不同于原单位县（市、区）的县（市、区）直、属单位的，毕业生持原接收单位所属县（市、区）教育局签发过改派意见的报到证、毕业证到地级市教育局办理改派手续；毕业生原接收单位为县（市、区）直、属单位，新接收单位为同一地级市内市直、属单位的，毕业生持原接收单位所属县（市、区）教育局签发过改派意见的报到证、毕业证到地级市教育局办理改派手续。

（3）毕业生改派前后单位不属于同一地级市的市、县（市、区）直、属单位的，毕业生须持原接收单位所属地级市教育局签发过同意改派意见的报到证、毕业证到新接收单位所属地级市教育局办理改派手续。

（4）毕业生改派前后单位均属于省直（属）、中央驻鲁或省外单位的，毕业生持报到证、毕业证到山东省教育厅办理改派手续。

（5）毕业生原接收单位为省直（属）、中央驻鲁或省外单位，新接收单位为市、县（市、区）直、属单位的，毕业生须持由山东省教育厅签发过同意改派意见的报到证、毕业证到新接收单位所属地级市教育局办理改派手续。

（6）毕业生原接收单位为市、县（市、区）直、属单位，新接收单位为省直（属）单位或省外单位的，毕业生须持原接收单位所属地级市教育局签发过同意改派意见的报到证、毕业证到山东省教育厅办理改派手续。

需要说明的是，在省人才服务中心办了人事代理，后面又落实了工作，也在改派的范畴，道理是一样的。

看完这些，你可以思考一下了，在学校上报就业方案前如果还没有签约该选择哪种方式。人事代理和回生源地各有利弊。人事代理档案、户口、党组织关系可能省点心，而且如果你离校后继续留在济南的话办理相关事务也比较方便，但联系好工作后需要办理毁约和改派手续（倒不是很麻烦）；顺便友情提示一下，如果涉及户口的话，人事代理那边给你落户口需要半年左右时间，如果你毕业就着急结婚那就悲催了。如果回生源地，档案需要你跟踪好，不能不管不问，党组织关系和户口都要回去办；虽然后面你找到工作不需要办毁约这类程序，只是办个二次派遣，但往老家跑是免不了的。如何选择视自己情况而定吧。

因为二次派遣或改派导致档案去向发生改变，按照正常的提档调档程序办理就是；如果在二次派遣或改派时你的户口转移证明还没到期，按照往年的政策，省内是不需要改动的，直接拿着原来的户口迁移证及其他相关材料去新的转入地办理就行，但如果是出省了就不行了，届时看看山师能不能给你改，如果时间紧还是先在老家落下，后面慢慢往外面迁就是；党组织关系与户口类似，如果在有效期内发生变动可以来山师重新开，如果已经落下了就按组织程序从新的地方再转出去吧。

总之，对申请学位和毕业来说这是一个雷人的学期，望大家心中有数，争取能稳妥的把各个环节做好，预祝各位顺利答辩，顺利毕业！